Просмотр файлов

*Просмотрев в Google Диске, можно быстро просматривать в Интернете содержание различных типов файлов, включая PDF, файлы Microsoft Office, а также множество графических форматов, которые по типу знает программа (см. Значки и кнопки Google Диска). Любой файл, загруженный в Google Диск и не преобразованный в формат Google Документов, можно просмотреть с помощью Google Диск Просмотр.

Существует несколько способов просмотра файла (файлов):

• Выделяем необходимый файл (ставил галочку возле него) и нажимаем на кнопку Просмотр (1).
• Выделяем необходимый файл и нажимаем кнопку Еще (2), где выбираем функцию просмотра.
• Кликаем один раз левой клавишей мыши по имени файла.
  
  Перед вами появляется интерфейс Диска Google Просмотр.
  
  В центре экрана появляется изображение выбранного вами файла. Если это текстовый документ, таблица или презентация, то, при  прокручивании колесиком мыши происходит его листание.
  При нажатии на кнопку Показать все (3) появляется дополнительное окно внизу с миниатюрами других файлов, хранящихся в этой папке.
  
  Левее от этой кнопки можно прочитать название файла (4), определить, сколько хранится файлов в папке, а также каким по счету является данный файл.
  Чтобы просмотреть другой файлы, есть стрелочки (5) для листания. 
  Кнопка Открыть (6) позволяет, не выходя из программы Диск Google Просмотр, открывать в других приложениях, в которых этот файл можно отредактировать.
  Если нажать кнопку Настройка доступа (7), то без лишних хлопот можно открыть доступ к файлу (см. Настройка доступа к папке (файлу)).
  При просмотре файла, его можно скачать, если будет кнопка Скачать (8).
  Кнопка Печать (9) (если будет эта функция доступна для данного файла), позволяет непосредственно распечатать сам файл, не открывая его, в специальных программах или сохранить на жесткий диск ПК. Рядом с кнопкой Печать (9) могут находиться и кнопки
  Масштаба : 
  
  • Подогнать под размер экрана (11). Увеличивает файл во весь экран.
  • Увеличить или уменьшить (12). Позволяет самостоятельно отрегулировать изображение  на экране.
  Для выхода из программы нажимаем на Крестик (10) в верхнем правом углу, расположенном на черном фоне.

Удаление файлов (папок)

Прежде чем удалять файл (папку), его нужно отметить (поставить галочку рядом с ним). Затем нажать на кнопку с изображением Корзины (1)  или кнопку Ещё (1), выбрав при этом функцию Удалить. 

Папку можно также удалить из Каталога папок - нажать на стрелочку, направленную вниз, (около нужной папки) и выбрать Удалить (2).

Ваш отмеченный файл (папка) удалиться и появиться сообщение об этом (3):

Если вы передумали удалять, то  в течение нескольких секунд, можете нажать отменить в этом сообщении. Тогда удаление не будет совершено.
Можно удалять файлы (папки) непосредственным их перемещением в папку Корзина.

Все удаленные файлы автоматически отправляются в корзину. 

Вы можете поместить в корзину только принадлежащие вам элементы. Для всех остальных в меню Ещё можно выбрать пункт Отменить подписку. 

Чтобы перейти в Корзину, слева в Каталоге папок нажимаем на Ещё (4). Только теперь из скрытых папок выбираем Корзину (5).

Войдя в корзину, увидите, что название папки Корзина (6) изменила свое начертание, стало полужирным, и цвет текста (на примере папка изменила цвет на красный), к тому же слева появилась вертикальная палочка этого же цвета.

Чтобы производить операции с файлами (папками) их необходимо выделить, то есть поставить галочку рядом с ними. Как только вы это сделали, у вас появляются дополнительные кнопки и операции, которые вы множите с ними производить:

• Восстановление (7). Позволяет восстановить файлы (папки) в паку, из которой они были удалены. Данную операцию можно еще выполнить, если нажать кнопку Ещё (10), выбрав функцию Восстановить из корзины (7).
• Удалить навсегда (8). Позволяет окончательно удалить файлы (папки) с вашего  Диска Google. Данную операцию можно еще выполнить, если нажать кнопку Ещё (10), выбрав функцию Удалить навсегда (8). Будьте осторожны: при удалении файлов (папок) из корзины они удалятся окончательно.
• Просмотр (9). Позволяет просматривать файлы (папки) перед их удалением.

Иногда требует очистить корзину быстро, существует 2 способа: 

• Не выделяя ни одного файла (папки), нажимаем на кнопку Очистить корзину (11). 
• Ставим галочку в квадратике поля Заголовки (12), все файлы (папки) автоматически выделяются, потом нажимаем Удалить навсегда (или нажимаем кнопку Еще и выбираем Удалить навсегда).

Перемещение файлов (папок)

Прежде чем перемещать файлы (папки), их необходимо выделить, то есть поставить галочку (1) рядом с файлом (папкой) и выбрать Переместить(2). Тогда папку можно перемещать в Каталоге папок, если нажать на стрелочку, направленную вниз (3), и нажать Переместить (4).

*В появившемся окне выбираем, в какую паку (5) хотим переместить, и нажимаем Переместить (6). 

Если папки не нашлось, то можно создать новую, нажав создать новую папку (5а), находящуюся под каталогом папок, не забыв при этом указать  имя папки (5б) и нажав создать (5в).

Как только создали папку, выбираем ее и нажимаем Переместить (6).

Ваш файл (папка) уже находится в той папке, куда вы его перемещали.

Можно файлы перемещать и перетаскиванием из одной папки в другую, используя при этом  каталог файлов.

Настройка доступа папок и фалов

Можно задать параметры доступности для любого элемента в Диске Google, а также настроить уровень доступа для каждого пользователя или группы.

Помимо этого вы можете:

• Отправлять ссылки на файлы, папки и документы Google.
• Посматривать список пользователей, имеющих доступ.
• Добавлять соавторов, редакторов, комментаторов и читателей по имени или посредством списка рассылки.
• Удалять соавторов и изменять их уровень доступа.
• Передавать другим пользователям права владения своими файлами.

Параметры доступности

С помощью параметров доступности можно определить, каким образом пользователи смогут получить доступ к вашим файлам, папкам и документам Google. Для этого в поле Уровни доступа находим параметр Изменить...

Появляется окно Настройки совместного доступа. Все создаваемые, синхронизируемые и загружаемые на Диске Google элементы по умолчанию имеют статус "Личные".

 

Личный (Всем, кому дано разрешение)

Когда вы создаете документ, доступ к нему есть только у вас.

В дальнейшем вы можете предоставить доступ и другим людям. Любой пользователь, пытающийся открыть документ, должен будет войти в свой аккаунт Google, чтобы подтвердить право доступа к нему.

Вариант доступа "Личный" лучше использовать, если вы хотите открыть доступ к файлу для небольшого круга людей.

Пользователи, у которых есть ссылка

Просмотреть документ, файл или папку смогут только пользователи, которые знают их точный URL. Если вы также выберете параметр "Изменять может любой пользователь", то любой пользователь, знающий URL документа, сможет его редактировать. Вход в систему не требуется, поэтому читатели и редакторы могут быть анонимными.

Настройка Пользователи, у которых есть ссылка рекомендуется в тех случаях, когда доступ к информации необходимо предоставить большой группе людей, при этом содержимое документа не является конфиденциальным.

Общедоступно в Интернете

Общедоступные документы и файлы могут быть включены в результаты поиска, и открыть их сможет любой пользователь, который найдет их адрес. Кроме того, включив соответствующие параметры, вы можете разрешить всем пользователям, которые найдут документ, изменять его и добавлять комментарии. Такой вид доступа рекомендуется, когда необходимо распространить какую-либо информацию.

Уровни доступа

В Диске Google предусмотрено несколько уровней совместного доступа к файлам, папкам и документам Google. Если вы создали, синхронизировали или загрузили документ, то вы являетесь его владельцем, если только вы не передали право владения другому пользователю. Соавторы могут иметь один из трех уровней доступа: Читатель, Комментатор (только документы и презентации Google) и Редактор.

Владельцы

• Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google (только Документы Google).
• Отправка приглашений другим редакторам, комментаторам и читателям.
• Удаление файлов, папок и документов Google.
• Лишение любых соавторов доступа.
• Передача права владения другому пользователю.
• Загрузка и удаление различных версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы).
• Добавление и удаление элементов из папки.

Редакторы

• Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google (только Документы Google).
• Приглашение и удаление других соавторов (только если владелец файла предоставил редакторам такое разрешение).
• Загрузка файлов и синхронизация с другими устройствами.
• Просмотр списка других соавторов.
• Создание копий в Диске Google .
• Загрузка и удаление версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы)
• Добавление и удаление элементов из папки.

Редакторы не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google.

Читатели

• Просмотр файлов, папок и документов Google.
• Загрузка файлов и синхронизация с другими устройствами.
• Создание копий в Диске Google.

Читатели не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google, а также изменять настройки совместного доступа к элементам.

Комментаторы (только документы и презентации Google)

• Создание комментариев к документам и презентациям Google.
• Просмотр документов и презентаций.
• Загрузка документов и презентаций на компьютер и их синхронизация с другими устройствами.
• Создание копий документов и презентаций в Google Диске.

Комментаторы не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google, а также изменять настройки совместного доступа к элементам.

3.  Добавление пользователей

Введите адреса электронной почты в поле "Добавить пользователей". Можно добавить отдельного пользователя (прописав его e-mail), список рассылки (набрав на клавиатуре имя Группы контактов) или выбрать контакты из адресной книги (начав писать его имя или фамилию, а потом выбрать из имеющегося списка).

В раскрывающемся меню возле имени пользователя выберите уровень доступа: "Читатель", "Может оставлять комментарии" (только для документов и презентаций Google) или "Редактор".

 4.  Если вы указываете ссылку на документ, то не забудьте отрыть к нему доступ.

По материалам "Справка - Диск Google"

Создание папки на Диске Google

Чтобы не запутаться во всех файлах  на Диске Google, лучше размещать ваши файлы по папкам (если это необходимо). 

Создание папки.

Находим кнопку "Черная папочка с плюсом" (1), нажимаем на него. У нас появляется окно, в котором прописываем имя нашей папки (2), нажимаем Создать (3).

После этого ваша Новая папка отобразится в корневом каталоге Мой диск (4), где будет указано, кто ее автор, время создания.

Обратите внимание, слева у вас отображается Каталог папок (5).

Он очень удобен для навигации по папкам. Например:

Как только мы выделим папку - поставим галочку (6), то появляются дополнительные свойства этой папки:

• Настройка доступа (8), (см. Настройка доступа папок и файлов)
• Переместить в (см. Перемещение файлов (папок)),
• Удалить (см. Удаление файлов (папок)),
• Еще.

Цвет значков папок можно изменять. Нажмите на названии папки правой кнопкой мыши (либо на кнопку Ещё) и выберите Изменить цвет.

Если кликнуть на стрелочку, направленную вниз (9), в каталоге папок, то появятся те же дополнительные свойства папок.

Еще один способ создания папки - нажать на большую красную кнопку Создать (10) и выбират Папка (11). Затем появляется окно Новая пака, где требуется внеси имя Новой папки (2), и нажать кнопку Создать (3).