Настройка доступа

*Друзья!

Вы все возмущаетесь, что нет доступа для комментирования. Сами посмотрите на свои файлы. У вас доступ открыт? Как проверить? Выйдите из аккаунта Google и посмотрите свои документы глазами простых участников...

Ой, а как исправить?.. В начале тренинга мы это уже проходили. Смотрите "Настройка доступа к файлу (папке)", в ваших файлах должно быть отмечено, что доступно для комментирования.

Оценивание работ

*Друзья!

Сегодня просмотрела все ваши слайды в совместной презентации, оценила и посчитала количество комментариев. В связи с этими изменениями поставила зачет некоторым участникам тренинга:

• Документы Google:
• Мурашова Антонина Николаевна,
• Ивашкина Наталья Владимировна,
• Коновалова Евгения Венедиктовна,
• Бондарева Ирина Александровна,
• Лоншакова Наталья Владимировна,
• Шеховцова Ирина Геннадьевна,
• Березовская Ирина Олеговна,
• Воронкова Татьяна Николаевна,
• Овчинников Максим Владимирович,
• Орлова Татьяна Николаевна,
• Степанова Наталья Васильевна,
• Григорьева Наталья Викторовна,
• Дружинина Светлана Анатольевна,
• Клипова Наталья Александровна,
• Темнорусова Ольга Николаевна,
• Митькина Елена Викторовна,
• Сахарова Елена Александровна,
• Шильцина Антонина Николаевна,
• Бушуева Евгения Александровна,
• Демидова Инна Раисовна,
• Файзуллина Талия Мансуровна,
• Белая Дарья Сергеевна,
• Хорькова Лидия Юрьевна,
• Богданова Инна Владимировна,
• Журавлёва Алена Сергеевна,
• Топоркова Наталья Ивановна,
• Назарова Мария Львовна,
• Якименко Елена Васильевна.
• Таблицы Google:
•  Мурачева Екатерина Борисовна,
• Темнорусова Ольга Николаевна,
• Абдыканова Сауле Алихановна,
• Арбузова Алена Викторовна,
• Белая Дарья Сергеевна,
•  Журавлёва Алена Сергеевна,
•  Богданова Инна Владимировна.
•  Презентация Google:
• Хасанова Гульназ Загитовна,
• Журавлёва Алена Сергеевна, 
• Богданова Инна Владимировна, 
• Топоркова Наталья Ивановна,
• Мурашова Антонина Николаевна,
•  Коновалова Евгения Венедиктовна,
• Башкисер Елена Владимировна,
• Лоншакова Наталья Владимировна,
• Шеховцова Ирина Геннадьевна,
• Воронкова Татьяна Николаевна,
• Темнорусова Ольга Николаевна,
• Марыгина Елена Александровна,
• Мочалова Олеся Валерьевна,
• Овчинников Максим Владимирович,
• Степанова Наталья Васильевна,
• Мурачева Екатерина Борисовна.

Пока у нас есть несколько лидеров:  Мурачева Екатерина Борисовна, Темнорусова Ольга Николаевна, Журавлёва Алена Сергеевна, Богданова Инна Владимировна. ПОЗДРАВЛЯЕМ! Так держать!

Обратите внимание:

•  при подсчете ваших баллов за работу, если они попадают на границу прохождения этапа, то ячейка заливается желтым цветом.
• вы прокомментировали не менее 5 работ.
• будет открыт доступ для комментирования.

Только тогда будет стоять зачет по данной теме.

Если я неправильно посчитала количество прокомментированных, то напишите комментарий к данной ячейке с именами тех, кого оценили.

Р.S.  

1. Когда вставляете ссылку на форму, то указывайте ссылку на саму форму (организатору и его помощникам предоставляете доступ редактирования), чтобы другие участники могли ее прокомментировать.
2. Когда в таблице укажете свой интерактивный лист, не забудьте из выпадающего списка выбрать и заполнить необходимые поля.

Сегодня проверка ваших работ будет продолжена.

Не забывайте, мы такие же люди, как и вы, у нас есть семья и дети. Мы - не роботы, не можем мгновенно ответить на ваше письмо или проверить работу. 

Будьте терпеливее к окружающим, и оно вам вернется с такой же добротой.

Основы работы в Рисунках Google

*Сегодня мы изучаем последнее приложение Диска Google. Не беспокойтесь, времени вам на все хватит. Самое главное - внимательно изучить материал этого этапа и создать свой интерактивный лист. При этом:

• Посмотрите Критерии оценивания работ этого этапа тренинга. Определите, соответствует данная работа им или нет. Для проверки работы необходимо предоставить доступ Редактора организаторам тренинга и его помощникам.

• Внесена ссылка  на ваш документ в таблицу:
• "Шаги к успеху" для участников образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014".
• "Шаг вперед" для остальных участников тренинга.

А также продолжаем комментировать работы участников тренинга в вашей группе, поэтому обратите внимание, чтобы у ваших файлов был открыт доступ Может оставлять комментарии. 

Чтобы оставить комментарии в форме, у вас должно быть поле "Ваши отзывы", в которое мы вносим свои отзывы о вашем документе.

К нам в гости снова пришел домовенок и подпортил наши работы. Зайдите и посмотрите, все ли ваши данные на месте. Может чего-то не хватает?

Если вы еще работаете в нашей совместной презентации, то работайте только на своем слайде, ничего не удаляйте с чужих слайдов. Это наша общая работа!

Основы работы в Формах Google

*Добрый день, друзья!

Вы очень хорошо освоили Документы, Таблицы, Презентации Google, поэтому, думаю, вы быстро выполните следующее задание, которое не вызовет у вас затруднений. При выполнении задания:

• Посмотрите Критерии оценивания работ этого этапа тренинга. Определите, соответствует данная работа им или нет. Для проверки работы необходимо предоставить доступ Редактора организаторам тренинга и его помощникам.

• Внесена ссылка  на ваш документ в таблицу:
• "Шаги к успеху" для участников образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014".
• "Шаг вперед" для остальных участников тренинга.

А также продолжаем комментировать работы участников тренинга, поэтому обратите внимание, чтобы у ваших файлов был открыт доступ Может оставлять комментарии. 

Приношу свои извинения за ограничения доступа к документам. В нашем тренинге завелся домовенок, который периодически подправляет наши файлы. Будем активно его ловить.

Основы работы в Презентациях Google

*В этот день 69 лет назад в Бермудском треугольнике исчез корабль Рубикон вместе с экипажем. Позже корабль был найден без повреждений. Но на борту была только собака.

Чтобы мы с вами (участниками данного тренинга) никуда не исчезли, и при этом познакомились друг с другом, создадим  совместную презентацию "Участники тренинга "Знакомьтесь, Google Drive". 

Обратите внимание! Участники, работаете только на своем слайде, ничего не удаляйте с чужих слайдов. Это наша общая работа!

• Просмотреть и прокомментировать не менее 5 слайдов участников своей группы данного тренинга.

• Посмотреть Критерии оценивания работ этого этапа тренинга. Определить, соответствует ли данная работа им или нет.

Оценивание работ

*Друзья!
С сегодняшнего дня (20 октября) начинается оценивание ваших Документов Google. Обратите внимание:

• соответствует ли ваша работа всем критериям этого задания,
• прокомментировали ли работы других участников вашей группы (не менее 5),
• есть ли ваша ссылка в таблице "Шаги к успеху" или "Шаг вперед" в нужной ячейке (будьте внимательны при размещении ссылок на работы, не перемещайте другие), 
• ваша ссылка в этой таблице укороченная, если нет, то посмотрите пост "Укорачивание ссылок" и исправьте.

Что же вам пожелать, наверно, того, без чего нельзя сейчас обойтись:

Основы работы в Таблицах Google

*Друзья! Наш тренинг идет очень быстро, мы подошли уже к следующему его этапу, в котором необходимо:

• Создать собственную таблицу-рейтинг или таблицу-самооценку, используя все пройденные на этом этапе инструменты таблиц Google.

• Просмотреть и прокомментировать не менее 5 работ участников данного тренинга в вашей группе (при этом документ должен быть доступен для комментариев).

• Посмотреть Критерии оценивания работ этого этапа тренинга. Определить, соответствует ли данная работа им или нет. Для проверки работы необходимо предоставить доступ Редактора организаторам тренинга и его помощникам.

• Внести ссылку  на ваш документ в таблицу:

• "Шаги к успеху" для участников образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014".

• "Шаг вперед" для остальных участников тренинга.

А также продолжаем комментировать работы участников тренинга, поэтому обратите внимание, чтобы у ваших файлов был открыт доступ Может оставлять комментарии. 

Обратите внимание, комментировать можно не только страницы блога, но и его сообщения. Попробуйте, и у вас получится.

Основы работы в Документах Google

*Дороги друзья! 

Сегодня у нас начинается новый этап в освоении сервисов Google.

В течение трех дней необходимо ознакомиться с инструкциями Документов Google и выполнить ряд заданий:

• Создать  Лист самоконтроля  или Таблицу Знаю-Интересуюсь-Умею-Как  (З-И-У-К), при этом используя все инструменты Документов Google.

• Просмотреть и прокомментировать не менее 5 работ участников данного тренинга в вашей группе (при этом документ должен быть доступен для комментариев).

• Посмотреть Критерии оценивания работ этого этапа тренинга. Определить, соответствует данная работа им или нет. Для проверки работы необходимо предоставить доступ Редактора организаторам тренинга (участникам образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014"), еще и своим тьюторам.

• Внести ссылку  на ваш документ в таблицу:

• "Шаги к успеху" для участников образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014" (на листе "Знакомьтесь, Google Drive"). Чтобы ссылка выглядела более компактной, воспользуйтесь сервисами по их укорочению.

• "Шаг вперед" для остальных участников тренинга.

Нужна помощь,есть вопрос или Вы готовы помочь коллеге? Может, просто хочется о чем-либо рассказать? Чем-либо поделиться? Комментируем и не забываем представляться.

Укорачивание ссылок

*Добрый день, друзья!

Вы обратили внимание, что в таблице "Шаги к успеху" или "Шаг вперед" очень длинные ссылки на ваши документы, которые вы вставляете. Давайте их укоротим и воспользуемся для этого специальными сервисами.

В общем, давайте прежде всего разберемся с вопросом «что такое эти сервисы?».

Сервисы «укорачивания» ссылок были созданы с различными целями. Одной, и на мой взгляд самой важной, является возможность сокрытия длинной и некрасивой ссылки под куда более коротенькими ссылками типа http://bit.ly/K4pn1.

Такие ссылки удобней:

• записывать;
• распространять через системы микроблоггинга и мессенжеры;
• поставить в блоги;
• скрывать партнерские ссылки и опять-таки поставить их в сети;
• для отслеживания статистики переходов: источники, рефереры, география и т.п.
  Наиболее популярные сервисы: 
  
  • goo.gl -  Сокращатель ссылок от Google был открыт для общественности в качестве автономного сайта. Проект Goo.gl впервые был продемонстрирован в декабре прошлого года, но пользоваться им можно было только через специальные плагины. Google заявляет, что их сокращалка является «самой стабильной, безопасной и быстрой в Интернете». Новый сокращатель ссылок имеет множество интересных возможностей. Например, если вы войдёте в свою учётную запись Google, то получите доступ к списку URL-адресов, которые вы сокращали ранее. За ссылкой «Details» вы также обнаружите статистику переходов по времени, используемые браузеры, операционные системы и регион посетителя. Также вы можете там получить QR-код (двухмерный штрих-код) ссылки. Ссылка на QR-код представляет собой тот же URL, но только с расширением .qr в конце.
  • clck.ru.
  • u.to - Позволяет мгновенно сократить любую ссылку до минимальной длины. Для отслеживания полной статистики переходов по ссылке необходимо авторизироваться, используя uID идентификатор (uID).
   Сервисов очень много, вы можете выбрать свой.

Просьба прислушаться к моим советам и применять их на практике.

Критерии оценивания Таблиц Google

*Ваши работы, которые вы разместили в таблице

• "Шаги к успеху" для участников образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014".

• "Шаг вперед" для остальных участников тренинга.

мы оценивали, исходя из  основных критериев, шкала оценивания выглядит следующим образом:

• 2 – содержание полностью удовлетворяет данному критерию; 

• 1 – содержание частично удовлетворяет (соответствует) данному критерию;

•  0 – содержание  не удовлетворяет (не соответствует) данному критерию.

При этом мы отмечали, комментирование вами работ участников.

Этап данного тренинга считается пройденным, если вы набрали не менее 24 балов из 28.

Критерии оценивания Рисунков Google

*Ваши работы, которые вы разместили в таблице

• "Шаги к успеху" для участников образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014".

• "Шаг вперед" для остальных участников тренинга.

мы оценивали, исходя из  основных критериев. Шкала оценивания выглядит следующим образом:

• 2 – содержание полностью удовлетворяет данному критерию; 

• 1 – содержание частично удовлетворяет (соответствует) данному критерию;

•  0 – содержание  не удовлетворяет (не соответствует) данному критерию.

При этом мы отмечали комментирование вами работ участников. 

Этап данного тренинга считается пройденным, если вы набрали не менее 12 балов из 16.

Критерии оценивания Форм Google

*Ваши работы, которые вы разместили в таблице:

• "Шаги к успеху" для участников образовательного марафона "Проектный инкубатор 2014"

• "Шаг вперед" для остальных участников тренинга

мы оценивали, исходя из  основных критериев, шкала оценивания выглядит следующим образом:

• 2 – содержание полностью удовлетворяет данному критерию; 

• 1 – содержание частично удовлетворяет (соответствует) данному критерию;

•  0 – содержание  не удовлетворяет (не соответствует) данному критерию.

При этом мы отмечали комментирование вами работ участников.

Этап данного тренинга считается пройденным, если вы набрали не менее 21 балов из 25.

Критерии оценивания Презентации Google

*Ваши работы, которые вы разместили в в совместной презентации "Участники тренинга "Знакомьтесь, Google Drive",

мы оценивали, исходя из  основных критериев, шкала оценивания выглядит следующим образом:

• 2 – содержание полностью удовлетворяет данному критерию; 
• 1 – содержание частично удовлетворяет (соответствует) данному критерию;
• 0 – содержание  не удовлетворяет (не соответствует) данному критерию.

При этом мы отмечали, комментирование вами работ участников.

Этап данного тренинга считается пройденным, если вы набрали не менее 11 балов из 15.

Доступные мне файлы (папки)

В разделе Доступные мне (1) отображаются файлы и папки, к которым вам открыли доступ другие пользователи. Все элементы упорядочены по дате последнего изменения. К их списку добавлены следующие сведения:

• время последнего изменения документа соавтором (2);
• имя владельца файла или папки (3);
• непросмотренные элементы выделяются полужирным шрифтом (4).

В разделе Доступные мне отображаются файлы и папки, в настройках совместного доступа которых указан ваш адрес электронной почты.

В этом разделе не отображаются файлы, в настройках видимости которых указаны параметры "Общедоступно в Интернете" или "Пользователям, у которых есть ссылка". 

Когда выделяем файл, то появляются дополнительные кнопки:

•  Совместный доступ (1). Когда вы открываете доступ к элементу, новые соавторы получают уведомление об этом по электронной почте. Таким образом, они будут знать, что при следующем входе в Диск Google они смогут открыть элемент, которым вы с ними поделились. Этот (эти) файлы (папки) будут отображаться в разделе Доступные мне. Если вам доступен файл, как редактору, то вы можете открыть доступ другим людям, при этом указать их статус (редактор, читатель, может оставлять комментарии) (см. Настройка доступа папок и файлов). 
•  Добавить в Мой диск (2). Выделенный файл копируется на Мой диск в корневую папку (хранится у вас на Диске Google, у вас есть возможность перенести его в другую папку) и теперь можно его редактировать или открывать доступ к нему, при этом все изменения будут отображаться в этом общем файле (то есть синхронизироваться автоматически).
  
  Рядом с именем файла (например, зеленым цветом, в зависимости от цвета вашей папки) будет указано, в какой папке он  находится. Обратите внимание, если владелец удалил файл (либо не предоставил вам доступ к нему), то тогда у вас будет резервная копия. Также вы сможете найти его в соответствующей папке в разделе Мой диск.
• Переместить в (3). Данный файл копируется в необходимую вам папку. При изменении файла он автоматически синхронизируется с файлом-исходником (то есть файл, который перемещали) (см. Перемещение файлов (папок)).
  Обратите внимание, если владелец удалил файл (либо не предоставил вам доступ к нему), то тогда у вас будет резервная копия.
• Удалить (4). Если выделите файл и нажмете кнопку Удалить (4), то ваш файл будет безвозвратно удален (то есть вы теряете доступ к нему). Для восстановления элемента вам необходимо связаться с владельцем.Если при открытии документа или файла появляется предупреждение "Этот элемент находится в корзине владельца", вы потеряете доступ к нему, когда владелец окончательно удалит элемент из корзины. Для восстановления элемента вам необходимо связаться с владельцем.
  Комментаторы и читатели могут создать копию документа, чтобы избежать потери важной информации, содержащейся в нем.
• Просмотр (5). Можно, не открывая файл в приложении, просмотреть его содержимое (см. Просмотр файлов), если возможно настроить доступ или распечатать.

• Ещё (6). Под этой кнопкой находятся, как и в контекстном меню, дополнительные функции. Рассмотрим их поближе:
• Открыть с помощью (7). Позволят открывать файлы с помощью других приложений (см. Открытие файлов с помощью приложений Диска Google).
• Добавить метку (8). Позволяет отмечать наиболее важные файлы. Для быстроты их поиска можно зайти в раздел Помеченные и их увидеть.
• Свойства (9).  Отображаются все основные параметры файла: 
• его миниатюра, 
• кто владелец и кому предоставлен совместный доступ, 
• описание (кратко написано автором, что содержится в этом файле),
• в какой папке он находится,
• общая информация (дата создания и открытия файла).

Если хотите знать, кому принадлежит файл или кто его редактирует, можно его не открывать, а посмотреть его свойства.

Чтобы убрать свойства файла, далаем все то же самое, только выбираем уже Убрать свойства или нажимаем на крестик в правом верхнем углу этого окна.

• Убрать из списка действий (10). Все действия, совершенные в файле, больше не будет отображаться в списке действий, который находиться в разделе Действия.

Раздел Действий  - все файлы, которые были недавно изменены. В этом разделе отображаются те элементы, которые вы создали или открыли, перейдя по ссылке, а также те, к которым вам предоставили доступ.

•  Переименовать (11). Позволяет изменить имя файла. Для этого в окне Переименовать в поле Введите новое имя элемента (11а) указать его НОВОЕ имя и нажать ОК (11б).
• Отметить, как не прочитанное (12). Таким образом имя данного файла изменить начертание на полужирный.
• Создать копию (13). Вы создаете копию отмеченного вам файла и автоматически помещаете в корневой каталог Мой диск.
• Скачать (14). Скачивает файл на ваш ПК.

 

Открытие файлов с помощью приложений Диска Google

*Вы сможете открывать файлы, которые поддерживает Диск Google. Для этого используется команда Открыть с помощью: 

•  кликнуть на имя файла;
• в контекстном меню. Выделить файл и нажать правую кнопку мыши. Затем выбрать Открыть с помощью и в подменю выбрать название приложения, с помощью которого можно будет открыть этот файл;

• нажав кнопку Ещё,  выполнить действия, описанные выше.

Например, если графический редактор может открыть файлы JPEG, с его помощью на Диске Google можно открывать любые файлы этого формата.
Если вы не смогли открыть файл, то можно подключить другие приложения. И попытаться открыть с помощью них.

Критерии оценивания Документов Google

Ваши работы, которые вы разместили в таблице "Шаги к успеху".

Мы оценивали, исходя из  основных критерием, шкала оценивания выглядит следующим образом:

• 2 – содержание полностью удовлетворяет данному критерию; 
• 1 – содержание частично удовлетворяет (соответствует) данному критерию;
• 0 – содержание  не удовлетворяет (не соответствует) данному критерию.

При этом мы отмечали, комментирование вами работ участников.

Этап данного тренинга считается пройденным, если вы набрали не менее 17 балов из 21.

Просмотр файлов

*Просмотрев в Google Диске, можно быстро просматривать в Интернете содержание различных типов файлов, включая PDF, файлы Microsoft Office, а также множество графических форматов, которые по типу знает программа (см. Значки и кнопки Google Диска). Любой файл, загруженный в Google Диск и не преобразованный в формат Google Документов, можно просмотреть с помощью Google Диск Просмотр.

Существует несколько способов просмотра файла (файлов):

• Выделяем необходимый файл (ставил галочку возле него) и нажимаем на кнопку Просмотр (1).
• Выделяем необходимый файл и нажимаем кнопку Еще (2), где выбираем функцию просмотра.
• Кликаем один раз левой клавишей мыши по имени файла.
  
  Перед вами появляется интерфейс Диска Google Просмотр.
  
  В центре экрана появляется изображение выбранного вами файла. Если это текстовый документ, таблица или презентация, то, при  прокручивании колесиком мыши происходит его листание.
  При нажатии на кнопку Показать все (3) появляется дополнительное окно внизу с миниатюрами других файлов, хранящихся в этой папке.
  
  Левее от этой кнопки можно прочитать название файла (4), определить, сколько хранится файлов в папке, а также каким по счету является данный файл.
  Чтобы просмотреть другой файлы, есть стрелочки (5) для листания. 
  Кнопка Открыть (6) позволяет, не выходя из программы Диск Google Просмотр, открывать в других приложениях, в которых этот файл можно отредактировать.
  Если нажать кнопку Настройка доступа (7), то без лишних хлопот можно открыть доступ к файлу (см. Настройка доступа к папке (файлу)).
  При просмотре файла, его можно скачать, если будет кнопка Скачать (8).
  Кнопка Печать (9) (если будет эта функция доступна для данного файла), позволяет непосредственно распечатать сам файл, не открывая его, в специальных программах или сохранить на жесткий диск ПК. Рядом с кнопкой Печать (9) могут находиться и кнопки
  Масштаба : 
  
  • Подогнать под размер экрана (11). Увеличивает файл во весь экран.
  • Увеличить или уменьшить (12). Позволяет самостоятельно отрегулировать изображение  на экране.
  Для выхода из программы нажимаем на Крестик (10) в верхнем правом углу, расположенном на черном фоне.

Удаление файлов (папок)

Прежде чем удалять файл (папку), его нужно отметить (поставить галочку рядом с ним). Затем нажать на кнопку с изображением Корзины (1)  или кнопку Ещё (1), выбрав при этом функцию Удалить. 

Папку можно также удалить из Каталога папок - нажать на стрелочку, направленную вниз, (около нужной папки) и выбрать Удалить (2).

Ваш отмеченный файл (папка) удалиться и появиться сообщение об этом (3):

Если вы передумали удалять, то  в течение нескольких секунд, можете нажать отменить в этом сообщении. Тогда удаление не будет совершено.
Можно удалять файлы (папки) непосредственным их перемещением в папку Корзина.

Все удаленные файлы автоматически отправляются в корзину. 

Вы можете поместить в корзину только принадлежащие вам элементы. Для всех остальных в меню Ещё можно выбрать пункт Отменить подписку. 

Чтобы перейти в Корзину, слева в Каталоге папок нажимаем на Ещё (4). Только теперь из скрытых папок выбираем Корзину (5).

Войдя в корзину, увидите, что название папки Корзина (6) изменила свое начертание, стало полужирным, и цвет текста (на примере папка изменила цвет на красный), к тому же слева появилась вертикальная палочка этого же цвета.

Чтобы производить операции с файлами (папками) их необходимо выделить, то есть поставить галочку рядом с ними. Как только вы это сделали, у вас появляются дополнительные кнопки и операции, которые вы множите с ними производить:

• Восстановление (7). Позволяет восстановить файлы (папки) в паку, из которой они были удалены. Данную операцию можно еще выполнить, если нажать кнопку Ещё (10), выбрав функцию Восстановить из корзины (7).
• Удалить навсегда (8). Позволяет окончательно удалить файлы (папки) с вашего  Диска Google. Данную операцию можно еще выполнить, если нажать кнопку Ещё (10), выбрав функцию Удалить навсегда (8). Будьте осторожны: при удалении файлов (папок) из корзины они удалятся окончательно.
• Просмотр (9). Позволяет просматривать файлы (папки) перед их удалением.

Иногда требует очистить корзину быстро, существует 2 способа: 

• Не выделяя ни одного файла (папки), нажимаем на кнопку Очистить корзину (11). 
• Ставим галочку в квадратике поля Заголовки (12), все файлы (папки) автоматически выделяются, потом нажимаем Удалить навсегда (или нажимаем кнопку Еще и выбираем Удалить навсегда).

Перемещение файлов (папок)

Прежде чем перемещать файлы (папки), их необходимо выделить, то есть поставить галочку (1) рядом с файлом (папкой) и выбрать Переместить(2). Тогда папку можно перемещать в Каталоге папок, если нажать на стрелочку, направленную вниз (3), и нажать Переместить (4).

*В появившемся окне выбираем, в какую паку (5) хотим переместить, и нажимаем Переместить (6). 

Если папки не нашлось, то можно создать новую, нажав создать новую папку (5а), находящуюся под каталогом папок, не забыв при этом указать  имя папки (5б) и нажав создать (5в).

Как только создали папку, выбираем ее и нажимаем Переместить (6).

Ваш файл (папка) уже находится в той папке, куда вы его перемещали.

Можно файлы перемещать и перетаскиванием из одной папки в другую, используя при этом  каталог файлов.

Настройка доступа папок и фалов

Можно задать параметры доступности для любого элемента в Диске Google, а также настроить уровень доступа для каждого пользователя или группы.

Помимо этого вы можете:

• Отправлять ссылки на файлы, папки и документы Google.
• Посматривать список пользователей, имеющих доступ.
• Добавлять соавторов, редакторов, комментаторов и читателей по имени или посредством списка рассылки.
• Удалять соавторов и изменять их уровень доступа.
• Передавать другим пользователям права владения своими файлами.

Параметры доступности

С помощью параметров доступности можно определить, каким образом пользователи смогут получить доступ к вашим файлам, папкам и документам Google. Для этого в поле Уровни доступа находим параметр Изменить...

Появляется окно Настройки совместного доступа. Все создаваемые, синхронизируемые и загружаемые на Диске Google элементы по умолчанию имеют статус "Личные".

 

Личный (Всем, кому дано разрешение)

Когда вы создаете документ, доступ к нему есть только у вас.

В дальнейшем вы можете предоставить доступ и другим людям. Любой пользователь, пытающийся открыть документ, должен будет войти в свой аккаунт Google, чтобы подтвердить право доступа к нему.

Вариант доступа "Личный" лучше использовать, если вы хотите открыть доступ к файлу для небольшого круга людей.

Пользователи, у которых есть ссылка

Просмотреть документ, файл или папку смогут только пользователи, которые знают их точный URL. Если вы также выберете параметр "Изменять может любой пользователь", то любой пользователь, знающий URL документа, сможет его редактировать. Вход в систему не требуется, поэтому читатели и редакторы могут быть анонимными.

Настройка Пользователи, у которых есть ссылка рекомендуется в тех случаях, когда доступ к информации необходимо предоставить большой группе людей, при этом содержимое документа не является конфиденциальным.

Общедоступно в Интернете

Общедоступные документы и файлы могут быть включены в результаты поиска, и открыть их сможет любой пользователь, который найдет их адрес. Кроме того, включив соответствующие параметры, вы можете разрешить всем пользователям, которые найдут документ, изменять его и добавлять комментарии. Такой вид доступа рекомендуется, когда необходимо распространить какую-либо информацию.

Уровни доступа

В Диске Google предусмотрено несколько уровней совместного доступа к файлам, папкам и документам Google. Если вы создали, синхронизировали или загрузили документ, то вы являетесь его владельцем, если только вы не передали право владения другому пользователю. Соавторы могут иметь один из трех уровней доступа: Читатель, Комментатор (только документы и презентации Google) и Редактор.

Владельцы

• Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google (только Документы Google).
• Отправка приглашений другим редакторам, комментаторам и читателям.
• Удаление файлов, папок и документов Google.
• Лишение любых соавторов доступа.
• Передача права владения другому пользователю.
• Загрузка и удаление различных версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы).
• Добавление и удаление элементов из папки.

Редакторы

• Редактирование документов, таблиц, презентаций и рисунков Google (только Документы Google).
• Приглашение и удаление других соавторов (только если владелец файла предоставил редакторам такое разрешение).
• Загрузка файлов и синхронизация с другими устройствами.
• Просмотр списка других соавторов.
• Создание копий в Диске Google .
• Загрузка и удаление версий файлов (только синхронизированные и загруженные файлы)
• Добавление и удаление элементов из папки.

Редакторы не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google.

Читатели

• Просмотр файлов, папок и документов Google.
• Загрузка файлов и синхронизация с другими устройствами.
• Создание копий в Диске Google.

Читатели не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google, а также изменять настройки совместного доступа к элементам.

Комментаторы (только документы и презентации Google)

• Создание комментариев к документам и презентациям Google.
• Просмотр документов и презентаций.
• Загрузка документов и презентаций на компьютер и их синхронизация с другими устройствами.
• Создание копий документов и презентаций в Google Диске.

Комментаторы не могут окончательно удалять файлы, папки и документы Google, а также изменять настройки совместного доступа к элементам.

3.  Добавление пользователей

Введите адреса электронной почты в поле "Добавить пользователей". Можно добавить отдельного пользователя (прописав его e-mail), список рассылки (набрав на клавиатуре имя Группы контактов) или выбрать контакты из адресной книги (начав писать его имя или фамилию, а потом выбрать из имеющегося списка).

В раскрывающемся меню возле имени пользователя выберите уровень доступа: "Читатель", "Может оставлять комментарии" (только для документов и презентаций Google) или "Редактор".

 4.  Если вы указываете ссылку на документ, то не забудьте отрыть к нему доступ.

По материалам "Справка - Диск Google"

Создание папки на Диске Google

Чтобы не запутаться во всех файлах  на Диске Google, лучше размещать ваши файлы по папкам (если это необходимо). 

Создание папки.

Находим кнопку "Черная папочка с плюсом" (1), нажимаем на него. У нас появляется окно, в котором прописываем имя нашей папки (2), нажимаем Создать (3).

После этого ваша Новая папка отобразится в корневом каталоге Мой диск (4), где будет указано, кто ее автор, время создания.

Обратите внимание, слева у вас отображается Каталог папок (5).

Он очень удобен для навигации по папкам. Например:

Как только мы выделим папку - поставим галочку (6), то появляются дополнительные свойства этой папки:

• Настройка доступа (8), (см. Настройка доступа папок и файлов)
• Переместить в (см. Перемещение файлов (папок)),
• Удалить (см. Удаление файлов (папок)),
• Еще.

Цвет значков папок можно изменять. Нажмите на названии папки правой кнопкой мыши (либо на кнопку Ещё) и выберите Изменить цвет.

Если кликнуть на стрелочку, направленную вниз (9), в каталоге папок, то появятся те же дополнительные свойства папок.

Еще один способ создания папки - нажать на большую красную кнопку Создать (10) и выбират Папка (11). Затем появляется окно Новая пака, где требуется внеси имя Новой папки (2), и нажать кнопку Создать (3).

Анонс

• Ваш темп жизни настолько динамичный, что Вам необходимы современные электронные инструменты? 
• У Вас никак не получается найти инструмент, который поможет уделять время именно важным делам? 
• Получается ли у Вас фокусироваться на достижении целей, а не заниматься только текучкой? 
•  Хотите научиться организовывать совместную работу над документами, раскрывать перед педагогами новые перспективы в организации проектной деятельности учащихся? 

Особо актуальными полученные на тренинге знания и умения будут для тех педагогов, которые планируют в ближайшее время принять участие в сетевых проектах  или разработать свой.

Специально для того, чтобы помочь Вам решить эти вопросы
и ускорить Вас на пути к успеху в работе и жизни,
был разработан тренинг
«Знакомьтесь, Google Drive»

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСТАНЦИОННОГО ТРЕНИНГА «Знакомьтесь, Google Drive»

 Предполагаемые результаты тренинга

• Рассмотрим педагогические возможности социальных сервисов Интернет  для совместной деятельности.  
• Познакомимся с сервисами Google.  
• Научимся создавать документы средствами Google  
• Проведем анализ использования технологии сетевого взаимодействия.

Режим работы:

• тренинг проводится в дистанционном режиме.
• выполнение каждого задания состоит из двух этапов:
• знакомство с теоретическим материалом, комментариями к заданию;
• выполнение практических заданий.

Для участия в тренинге необходимо:

• иметь аккаунт (учетную запись) Google. Если вы не являетесь пользователем сервисов Google, пройдите регистрацию по адресу https://www.google.com/accounts/;

• подать заявку до **** года до 20:00 по Моск. времени, заполнив форму;

Список слушателей, подавших заявки на обучение, можно посмотреть здесь.

Приглашение на сайт семинара будет отправлено слушателям по адресам электронной почты, указанным при регистрации.